Formalités administratives
Après avoir défini l’itinéraire d’un tour du monde (article complet à retrouver ICI) vient l’étape des formalités administratives. Et que ce soit celles avant de partir ou une fois sur place, sachez qu’elles sont nombreuses! Certains font le choix de ne rien anticiper tandis que d’autres s’organisent des mois voire des années à l’avance. En effet, la durée des formalités peut considérablement varier en fonction de la situation de chacun (propriétaire ou locataire d’un appartement/maison, biens matériels, scolarité à distance pour des enfants, etc.). Nous concernant, nous avons débuté les préparatifs administratifs environ 7 mois avant le grand départ. Et à la fois pour optimiser le voyage, établir un budget et éviter des dépenses inutiles, et voyager plus sereinement, on ne peut que recommander d’anticiper ces formalités!
Dans cet article, nous allons répondre aux deux questions suivantes:
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Quelles démarches administratives sont à effectuer avant le départ?
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Quelles autres formalités sont à prévoir au cours du voyage?
Quelles démarches administratives sont à effectuer avant le départ?
Formalités d’entrée dans les pays (passeports, visas, photos, justificatifs)
Les conditions d’entrée dans chaque pays dépendent de la nationalité du voyageur. Étant toutes les deux ressortissantes de l’Union européenne, les démarches se sont révélées plus ou moins faciles tout au long de notre itinéraire.
Beaucoup de pays exigent un nombre de pages vierges dans le passeport pour pouvoir estampiller leur visa d’entrée (jusqu’à 3 pages vierges!), sans oublier la durée de validité qui doit le plus souvent être supérieure à six mois après la date de sortie de leur territoire. Il peut donc être judicieux de renouveler ses papiers avant le départ, surtout lorsque certains visas occupent une page entière!
Il est tout aussi important de se renseigner sur les visas requis pour pouvoir entrer et séjourner dans les pays choisis. En effet, ils peuvent être payants et/ou restrictifs au niveau de la durée et/ou à demander bien en avance. Heureusement, il est souvent possible de les effectuer en ligne ou au moment de l’entrée sur le territoire lors du passage à l’immigration (à l’aéroport par voie aérienne, ou au bureau d’immigration par voie terrestre ou fluviale). Mieux vaut vérifier avant pour éviter toute mauvaise surprise.
D’ailleurs, n’oubliez pas avant de partir d’embarquer plusieurs… photos d’identité! Il n’est pas rare que les bureaux d’immigration demandent des photos en couleur pour délivrer les visas. Des douaniers corrompus peuvent alors en profiter et prendre un malin plaisir à augmenter le coût de la procédure pour les effectuer.
Si notre carnet de vaccination international ne nous a jamais été demandé, il faut savoir que certaines autorités sont en mesure de refuser l’entrée sur le territoire si vous n’avez pas été vacciné contre des maladies (la fièvre jaune en Afrique et Amérique du Sud par exemple, le Covid...). La vérification n’est pas systématique mais pas inexistante non plus.
En revanche, nous avons dû présenter une attestation d’assurance lors d’un embarquement, et il est vrai qu’en temps de Covid, ce critère revient de plus en plus souvent. N’hésitez pas à consulter notre article sur la santé et la sécurité ICI pour plus d’informations concernant la vaccination et le choix de l’assurance.
Dernier point à considérer mais qui ne nous a pas directement concernées: des pays comme le Mozambique demandent une preuve de solvabilité (extrait de compte) pour la délivrance du visa.
Pour éviter de tout mélanger, mieux vaut synthétiser les démarches administratives liées aux conditions d’entrée de chaque pays dans un tableau récapitulatif comme le nôtre (voir ci-dessous). Pour en savoir plus sur les coûts que ces démarches impliquent, vous pouvez vous référer à notre article complet sur le budget d’un tour du monde, disponible ICI.
ASIE
AFRIQUE
AMÉRIQUE DU SUD
Formalités bancaires (ouverture de comptes)
Les banques traditionnelles (Caisse d’Epargne, Crédit Agricole, Crédit Mutuel…) sont rarement adaptées à un projet de voyage longue durée. En cause: les frais de conversion des retraits/paiements à l’étranger pour le moins exorbitants. Les nouvelles banques en ligne ont évolué pour répondre aux besoins des jeunes d’aujourd’hui et proposent désormais des cartes bancaires sans frais de conversion, et parfois gratuitement. Il est donc possible de retirer de la monnaie locale et de payer n’importe où sans coût supplémentaire. Lorsqu’on voyage longtemps, il est recommandé d’avoir une VISA et une MASTERCARD. En effet, plusieurs pays d’Amérique latine rejettent la MASTERCARD tandis que certains pays d’Asie n’acceptent pas la VISA. Si de nombreuses banques en ligne existent (N26, Revolut…), nous avons toutes les deux opté pour la banque AUMAX en raison de ses avis positifs et de sa MASTERCARD gratuite permettant des retraits/paiements sans frais. Pour notre carte VISA, nous nous sommes tournées vers Monabanq (affiliation de Crédit Mutuel) et avons décidé d’y ouvrir un compte commun moyennant des frais de tenue de compte (les plus avantageux du marché à ce moment). Nous avons été ravies du service offert par ces deux banques en ligne pendant toute la durée de notre voyage et les recommandons à 100%.
Autre formalités (permis international, maintien de ligne téléphonique, sauvegarde papiers importants, répertoire ambassades)
D’autres démarches sont à effectuer avant de partir en tour du monde. C’est le cas du permis international afin d’être en mesure de louer et de conduire des véhicules à l’étranger (voiture, scooter, etc) en toute légalité. A noter que la demande peut prendre plusieurs mois et que le permis international n’est valable que trois ans et uniquement accompagné du permis national. Ce dernier doit donc aussi faire partie du voyage!
Il peut également être intéressant de changer son abonnement téléphonique. Votre forfait habituel n’étant d’aucune utilité hors UE, mieux vaut choisir le moins cher sur le marché. Il servira uniquement à maintenir votre ligne téléphonique active (utile pour la confirmation de paiements en ligne, le fonctionnement d’applications, etc). Nous avons ainsi gardé notre numéro à moindre coût en résiliant chez notre ancien opérateur et en faisant la demande de portabilité vers FREE et son forfait avantageux à 2€/mois.
Nous conseillons aussi d’imprimer des copies des documents officiels importants (papiers d’identité, assurance, ordonnances, etc.) ET de les sauvegarder sur un drive de manière à simplifier les démarches en cas de vol ou de perte des originaux.
Par ailleurs, il peut être utile de faire une liste des ambassades et de leurs contacts respectifs en cas de pépin sur place (problème et/ou pas d’accès wifi).
Quelles autres formalités sont à prévoir au cours du voyage?
Formalités d’entrée (vérification des conditions et justificatifs)
Même si les formalités d’entrée par pays (nécessité d’un visa, coût...) sont étudiées avant le voyage, il faut tout de même continuer de se renseigner régulièrement pour être préparé à tout changement éventuel. Cela permet également de rassembler les justificatifs nécessaires en amont. En effet, nombreux sont les pays demandant des formulaires d’immigration ou de santé à l’arrivée, et d’autant plus avec le covid (vous pouvez retrouver plus d'informations sur le voyage en temps de covid sur notre article dédié à la santé et à la sécurité en tour du monde). Ces documents sont généralement disponibles sur les sites officiels du pays de destination et à imprimer et remplir 2-3 jours avant le changement de frontière pour voyager plus sereinement.
Il est aussi parfois demandé de montrer aux douaniers une preuve de sortie de territoire (billet aérien, terrestre ou fluvial), ce qui peut se révéler problématique lorsque, comme nous, on se laisse porter par le voyage. A deux reprises, nous avons dû réserver en urgence des billets d’avion annulables afin de pouvoir présenter ce justificatif au comptoir d’enregistrement des bagages. Nous avons pour cela utilisé l’agence en ligne Orbitz, qui propose l’achat de tickets annulables (sans frais) sous 24H, ce que nous nous sommes empressées de faire dès notre arrivée dans le nouveau pays. A noter cependant que certains voyageurs nous ont signalé avoir eu des problèmes avec le remboursement. A utiliser en dernier recours donc! D’autres sites proposent quant à eux la location temporaire de billets d’avion moyennant une quinzaine d’euros.
Pour nous renseigner sur les dernières démarches à effectuer avant chaque changement de destination, nous nous rendions sur le site très complet de tourdumondiste et vérifions ensuite les informations sur le site du ministère des affaires étrangères français et du pays concerné.
Formalités bancaires (frais de retraits/paiements locaux, renouvellement cartes)
Même si les banques en ligne permettent d’éviter les frais de conversion à l’étranger, il reste à faire attention aux frais de retrait des banques locales. Chacune d’entre elles à sa propre politique, les distributeurs pouvant charger de 0 à plus de 5€ par transaction! Heureusement, il est possible d’avoir un aperçu de ces montants et de les anticiper grâce à ce tableau de comparaison. Le meilleur moyen d’économiser au maximum ces coûts reste de prendre un peu de temps à l’arrivée dans un nouveau pays pour tester chaque distributeur individuellement.
Concernant les formalités bancaires, il ne faut pas non plus oublier d’anticiper l’expiration de ses cartes bancaires pendant le voyage. Si notre carte VISA couvrait l’entièreté du tour du monde, ce n’était pas le cas de notre carte AUMAX. Le renouvellement et l’envoi de nouvelles cartes étant automatiques, des proches nous les ont ramenées lorsqu’ils nous ont rendu visite. Pensez donc à vous les faire parvenir de France au moment opportun. A noter qu’une fois la nouvelle carte activée, il n’est pas possible d'utiliser l’ancienne même si cette dernière n’a pas encore atteint sa date d’expiration.
Autres formalités (achat cartes SIM et packages locaux, maps hors ligne, sécurité Ariane)
Notre abonnement à 2€ chez Free n’incluant aucun appel, message ou utilisation de données mobiles hors Europe, nous étions quasiment toujours en mode avion afin d’éviter une facture téléphonique exorbitante, excepté lorsque nous devions recevoir des codes de confirmation pour pouvoir valider certains paiements (gratuit). Dans les pays où l’accès au wifi était limité, nous avons fait le choix d’acheter une carte SIM locale associée à un forfait avec internet. Nous comparions les offres disponibles en ligne avant de nous rendre dans les magasins pour pouvoir nous procurer ce dont nous avions besoin. Si cette étape peut paraître difficile, il n’en est rien: il est possible de trouver des cartes SIM absolument partout et facilement, même dans les pays en voie de développement.
Il peut être également très utile de télécharger des cartes à l’avance sur Google Maps ou Maps.me avant d’arriver dans un pays afin d’avoir accès à sa localisation à tout moment. Une fois téléchargées, ces cartes sont consultables plus d’un an, même sans carte SIM locale ou réseau!
Concernant la sécurité pendant le voyage (article complet à découvrir ICI), nous nous enregistrions sur Ariane (ou équivalent belge) pour avertir les autorités de l’avancée de notre itinéraire.